個人情報の取り扱いについて

株式会社電広システムズ

当社は、電柱広告事業等で社会に貢献する企業を目指して事業展開をいたしております。その事業展開上お預かりします個人情報は当社の重要な情報資産であり、その保護は当社に課せられた重大な責務であるとの認識のもと、次の方針により個人情報を取り扱ってまいります。

1.当社は、個人情報保護に関する法令その他の規範を遵守します。

2.当社は、個人情報の取得に当たっては、利用目的を明確にし適法かつ公正な手段で行います。

3.当社は取得した個人情報を、利用目的の範囲内でのみ利用します。

(2)それ以外の目的に個人情報を利用する場合には、ご案内文書の送付、電子メール、ファックス等での送信、または個々のウェブサイト上で別途その旨をご連絡いたします。

(3)当社は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密保持契約を締結し、適正な監督を行います。

4.当社は、次の場合を除き、お客さまの個人情報を、お客さまの同意なしに第三者に開示・提供することはありません。 

・当社の業務運営上、業務委託先に必要な範囲内でお客さまの個人情報を開示・提供する場合。なお、業務委託先に提供する場合は、事前に当該業務委託先と機密保持契約を締結するなど、適切な監督を行います。

・その他、法律に基づき開示が義務づけられるなど正当な理由がある場合

5.当社は、個人情報に対し、紛失、破壊、改ざん、漏えい、情報システムへの不当なアクセス等が発生しないよう常に細心の注意を払い最善の予防措置を講じます。

6.当社は、当社の保有個人データに関するお客さまご本人からの情報の開示、訂正、追加、削除のお申し出、個人情報の取扱いに関する各種お問い合わせに誠実に対応いたします。

7.当社は、以上の活動について、従業員及び他関係者に周知徹底するとともに、継続的に見直しを行いその改善に努めます。